Cette section explique comment connecter et synchroniser votre planification avec Google Calendrier, configurer les webhooks, et activer les notifications par email.
Ces fonctionnalités permettent une gestion optimale des rendez-vous et une intégration fluide avec vos outils habituels.
1. Connexion à Google Calendrier
La synchronisation avec Google Calendrier permet à godia.ai de gérer vos disponibilités en temps réel et de synchroniser automatiquement les rendez-vous planifiés.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification.
Activer la Synchronisation avec Google Calendrier :
Dans la section de planification, rendez-vous à l'option "Connectez votre calendrier Google".
Cliquez sur le bouton "Connect".
Autoriser l'Accès à Google Calendrier :
Suivez les instructions pour autoriser godia.ai à accéder à votre compte Google.
Une fois connecté, godia.ai pourra lire et écrire des événements dans votre Calendrier Google.
Configurer vos Heures de Travail :
Définissez vos heures de disponibilité pour les rendez-vous (par exemple, Lundi à Vendredi, de 9h à 18h).
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos paramètres.
Utilisation :
Lorsqu'un utilisateur souhaite planifier un rendez-vous, le chatbot affiche les créneaux disponibles en temps réel.
Une fois le créneau sélectionné, l'événement est automatiquement ajouté à votre Calendrier Google.
Vous et l'utilisateur recevez une confirmation par email avec les détails du rendez-vous.
Bénéfices de Google Calendrier :
Automatisation : Les rendez-vous planifiés dans Godia.ai sont automatiquement synchronisés avec Google Calendar, éliminant la nécessité de les ajouter manuellement.
Intégration Fluide : Permet une intégration transparente entre Godia.ai et Google Calendar, assurant que toutes les modifications sont synchronisées en temps réel.
Gain de Temps : Réduit le besoin de gestion manuelle du calendrier, permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes.
2. Configuration du Webhook pour la Planification
La synchronisation avec Google Calendrier permet à godia.ai de gérer vos disponibilités en temps réel et de synchroniser automatiquement les rendez-vous planifiés.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification.
Ajouter une URL de Webhook :
Entrez l'URL du webhook fournie par votre CRM ou autre application cible.
Exemple d'URL : https://votrecrm.com/api/rendez-vous
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder l'URL.
Tester le Webhook :
Utilisez l'option "Tester le Webhook" pour envoyer des données d'essai à l'URL et vérifier la réception correcte.
Utilisation :
Chaque fois qu'un rendez-vous est planifié, les données sont automatiquement envoyées à l'URL du webhook configurée.
Les informations peuvent inclure le nom du prospect, la date et l'heure du rendez-vous, et d'autres détails pertinents.
Bénéfices des Webhooks :
Automatisation : Les données des prospects sont instantanément transférées sans intervention manuelle.
Intégration Fluide : Permet une intégration transparente entre Godia.ai et d'autres outils.
Gain de Temps : Réduit le besoin de saisie manuelle des données, minimisant les erreurs.
Contactez-nous pour une assistance personnalisé
3. Notifications par Email
Les notifications par email permettent de recevoir des alertes chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est planifié, assurant que vous êtes toujours informé des nouvelles interactions.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification
Activer les Notifications par Email :
Cochez la case pour activer les notifications par email.
Entrez l'adresse email ou les adresses emails séparées par des virgules où vous souhaitez recevoir les notifications.
Enregistrer les Modifications :
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les changements.
Bénéfices des Notifications par Email :
Automatisation : Les notifications par email sont envoyées automatiquement chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est planifié.
Communication Efficace : Permet une communication instantanée avec toutes les parties prenantes, assurant que chacun est informé des nouvelles interactions.
Gain de Temps : Réduit le besoin de suivis manuels et de confirmations de rendez-vous, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
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Cette section explique comment connecter et synchroniser votre planification avec Google Calendrier, configurer les webhooks, et activer les notifications par email.
Ces fonctionnalités permettent une gestion optimale des rendez-vous et une intégration fluide avec vos outils habituels.
1. Connexion à Google Calendrier
La synchronisation avec Google Calendrier permet à godia.ai de gérer vos disponibilités en temps réel et de synchroniser automatiquement les rendez-vous planifiés.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification.
Activer la Synchronisation avec Google Calendrier :
Dans la section de planification, rendez-vous à l'option "Connectez votre calendrier Google".
Cliquez sur le bouton "Connect".
Autoriser l'Accès à Google Calendrier :
Suivez les instructions pour autoriser godia.ai à accéder à votre compte Google.
Une fois connecté, godia.ai pourra lire et écrire des événements dans votre Calendrier Google.
Configurer vos Heures de Travail :
Définissez vos heures de disponibilité pour les rendez-vous (par exemple, Lundi à Vendredi, de 9h à 18h).
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos paramètres.
Utilisation :
Lorsqu'un utilisateur souhaite planifier un rendez-vous, le chatbot affiche les créneaux disponibles en temps réel.
Une fois le créneau sélectionné, l'événement est automatiquement ajouté à votre Calendrier Google.
Vous et l'utilisateur recevez une confirmation par email avec les détails du rendez-vous.
Bénéfices de Google Calendrier :
Automatisation : Les rendez-vous planifiés dans Godia.ai sont automatiquement synchronisés avec Google Calendar, éliminant la nécessité de les ajouter manuellement.
Intégration Fluide : Permet une intégration transparente entre Godia.ai et Google Calendar, assurant que toutes les modifications sont synchronisées en temps réel.
Gain de Temps : Réduit le besoin de gestion manuelle du calendrier, permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes.
2. Configuration du Webhook pour la Planification
La synchronisation avec Google Calendrier permet à godia.ai de gérer vos disponibilités en temps réel et de synchroniser automatiquement les rendez-vous planifiés.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification.
Ajouter une URL de Webhook :
Entrez l'URL du webhook fournie par votre CRM ou autre application cible.
Exemple d'URL : https://votrecrm.com/api/rendez-vous
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder l'URL.
Tester le Webhook :
Utilisez l'option "Tester le Webhook" pour envoyer des données d'essai à l'URL et vérifier la réception correcte.
Utilisation :
Chaque fois qu'un rendez-vous est planifié, les données sont automatiquement envoyées à l'URL du webhook configurée.
Les informations peuvent inclure le nom du prospect, la date et l'heure du rendez-vous, et d'autres détails pertinents.
Bénéfices des Webhooks :
Automatisation : Les données des prospects sont instantanément transférées sans intervention manuelle.
Intégration Fluide : Permet une intégration transparente entre Godia.ai et d'autres outils.
Gain de Temps : Réduit le besoin de saisie manuelle des données, minimisant les erreurs.
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3. Notifications par Email
Les notifications par email permettent de recevoir des alertes chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est planifié, assurant que vous êtes toujours informé des nouvelles interactions.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification
Activer les Notifications par Email :
Cochez la case pour activer les notifications par email.
Entrez l'adresse email ou les adresses emails séparées par des virgules où vous souhaitez recevoir les notifications.
Enregistrer les Modifications :
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les changements.
Bénéfices des Notifications par Email :
Automatisation : Les notifications par email sont envoyées automatiquement chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est planifié.
Communication Efficace : Permet une communication instantanée avec toutes les parties prenantes, assurant que chacun est informé des nouvelles interactions.
Gain de Temps : Réduit le besoin de suivis manuels et de confirmations de rendez-vous, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Synchroniser la Planification
Synchroniser la Planification
Cette section explique comment connecter et synchroniser votre planification avec Google Calendrier, configurer les webhooks, et activer les notifications par email.
Ces fonctionnalités permettent une gestion optimale des rendez-vous et une intégration fluide avec vos outils habituels.
1. Connexion à Google Calendrier
La synchronisation avec Google Calendrier permet à godia.ai de gérer vos disponibilités en temps réel et de synchroniser automatiquement les rendez-vous planifiés.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification.
Activer la Synchronisation avec Google Calendrier :
Dans la section de planification, rendez-vous à l'option "Connectez votre calendrier Google".
Cliquez sur le bouton "Connect".
Autoriser l'Accès à Google Calendrier :
Suivez les instructions pour autoriser godia.ai à accéder à votre compte Google.
Une fois connecté, godia.ai pourra lire et écrire des événements dans votre Calendrier Google.
Configurer vos Heures de Travail :
Définissez vos heures de disponibilité pour les rendez-vous (par exemple, Lundi à Vendredi, de 9h à 18h).
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos paramètres.
Utilisation :
Lorsqu'un utilisateur souhaite planifier un rendez-vous, le chatbot affiche les créneaux disponibles en temps réel.
Une fois le créneau sélectionné, l'événement est automatiquement ajouté à votre Calendrier Google.
Vous et l'utilisateur recevez une confirmation par email avec les détails du rendez-vous.
Bénéfices de Google Calendrier :
Automatisation : Les rendez-vous planifiés dans Godia.ai sont automatiquement synchronisés avec Google Calendar, éliminant la nécessité de les ajouter manuellement.
Intégration Fluide : Permet une intégration transparente entre Godia.ai et Google Calendar, assurant que toutes les modifications sont synchronisées en temps réel.
Gain de Temps : Réduit le besoin de gestion manuelle du calendrier, permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes.
2. Configuration du Webhook pour la Planification
La synchronisation avec Google Calendrier permet à godia.ai de gérer vos disponibilités en temps réel et de synchroniser automatiquement les rendez-vous planifiés.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification.
Ajouter une URL de Webhook :
Entrez l'URL du webhook fournie par votre CRM ou autre application cible.
Exemple d'URL : https://votrecrm.com/api/rendez-vous
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder l'URL.
Tester le Webhook :
Utilisez l'option "Tester le Webhook" pour envoyer des données d'essai à l'URL et vérifier la réception correcte.
Utilisation :
Chaque fois qu'un rendez-vous est planifié, les données sont automatiquement envoyées à l'URL du webhook configurée.
Les informations peuvent inclure le nom du prospect, la date et l'heure du rendez-vous, et d'autres détails pertinents.
Bénéfices des Webhooks :
Automatisation : Les données des prospects sont instantanément transférées sans intervention manuelle.
Intégration Fluide : Permet une intégration transparente entre Godia.ai et d'autres outils.
Gain de Temps : Réduit le besoin de saisie manuelle des données, minimisant les erreurs.
Contactez-nous pour une assistance personnalisé
3. Notifications par Email
Les notifications par email permettent de recevoir des alertes chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est planifié, assurant que vous êtes toujours informé des nouvelles interactions.
Étapes de Configuration :
Accédez aux Paramètres de Planification :
Accédez à la Planification
Activer les Notifications par Email :
Cochez la case pour activer les notifications par email.
Entrez l'adresse email ou les adresses emails séparées par des virgules où vous souhaitez recevoir les notifications.
Enregistrer les Modifications :
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les changements.
Bénéfices des Notifications par Email :
Automatisation : Les notifications par email sont envoyées automatiquement chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est planifié.
Communication Efficace : Permet une communication instantanée avec toutes les parties prenantes, assurant que chacun est informé des nouvelles interactions.
Gain de Temps : Réduit le besoin de suivis manuels et de confirmations de rendez-vous, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
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